Datenschutz­erklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die nachfolgende Datenschutzerklärung informiert Sie transparent darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie haben. Grundlage sind das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 01.09.2023) sowie – für Besucherinnen und Besucher aus der EU – die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Kosmetikstudio Basel – Salon de Beauté
Inhaberin: Maity Simon
Eidg. dipl. Kosmetikerin EFZ
Gerbergasse 24 · Schmiedenhof, 5. Stock
4001 Basel, Schweiz
Telefon: +41 61 261 88 80
E-Mail: info@kosmetikstudio-basel.ch

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – zur Durchführung der Behandlung
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 revDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – z. B. für Foto-Veröffentlichungen
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 31 Abs. 2 lit. c revDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten
• Berechtigtes Interesse (Art. 31 Abs. 1 revDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. Sicherstellung der Website-Funktionalität

3. Welche Daten wir erheben

Personenbezogene Daten erheben wir nur dort, wo Sie uns diese freiwillig mitteilen – bei einer Terminbuchung, einer Anfrage, während einer Behandlung oder per E-Mail/Telefon. Dazu können gehören:

• Vor- und Nachname
• Adresse und Wohnort
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum (nur bei Bedarf, etwa für Gutscheine oder Kurangebote)
• Gesundheitsbezogene Angaben zu Haut, Allergien, Schwangerschaft, Medikamenteneinnahme – ausschliesslich soweit für eine sichere Behandlung erforderlich
• Behandlungshistorie und Pflegeempfehlungen
• Fotos von Hautzuständen (nur mit ausdrücklicher Zustimmung, für die interne Dokumentation)

Besondere Hinweise: Gesundheitsdaten gelten als besonders schützenswerte Personendaten. Wir verarbeiten diese ausschliesslich zum Zweck einer sicheren und wirksamen Behandlung und unterliegen der beruflichen Schweigepflicht.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen Ihre Daten ausschliesslich zu folgenden Zwecken:

• Durchführung, Dokumentation und Abrechnung der Behandlungen
• Terminvereinbarung, -bestätigung und -erinnerung
• Beantwortung Ihrer Anfragen
• Führung einer individuellen Hautanalyse- und Behandlungshistorie
• Information über Nachsorgemassnahmen und empfohlene Produkte
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten
• Technisch notwendige Bereitstellung und Sicherheit unserer Website

5. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Insbesondere:

• Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (Art. 958f OR)
• Kundenkartei und Behandlungshistorie: so lange Sie unsere Kundin / unser Kunde sind, danach bis zu 3 Jahre
• Website-Logfiles: maximal 12 Monate
• Auf Wunsch: frühere Löschung, soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht

6. Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, vermietet oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

• An unsere Auftragsverarbeiter (z. B. Online-Buchungsanbieter Treatwell, Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister) – diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet
• An Steuerbehörden und Treuhänder im Rahmen gesetzlicher Pflichten
• Bei behördlicher oder gerichtlicher Anordnung

7. Online-Terminbuchung über Treatwell

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir die Plattform Treatwell, betrieben von der Treatwell SRL, Rue des Colonies 11, 1000 Brüssel, Belgien (nachfolgend „Treatwell").

Wichtiger Hinweis – eigenständige Verantwortlichkeit: Wenn Sie auf einen Buchungs-Button auf unserer Website klicken, werden Sie auf die Plattform von Treatwell weitergeleitet. Ab diesem Moment verlassen Sie unsere Website. Alle Daten, die Sie auf der Treatwell-Plattform eingeben (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Zahlungsdaten) werden von Treatwell als eigenständigem Verantwortlichen im Sinne von Art. 5 lit. j revDSG bzw. Art. 4 Nr. 7 DSGVO erhoben und verarbeitet. Das Kosmetikstudio Basel hat auf diese Datenverarbeitung keinen Einfluss und ist dafür nicht verantwortlich.

Die Datenschutzerklärung von Treatwell finden Sie unter: treatwell.ch/info/datenschutzrichtlinie/. Wir empfehlen, diese vor der Nutzung der Plattform zu lesen.

Datenübermittlung an uns nach der Buchung: Sobald Ihre Buchung bei Treatwell abgeschlossen ist, übermittelt Treatwell die für die Terminausführung notwendigen Daten (Name, Kontaktangaben, gewählte Behandlung, Termindatum und -zeit) an uns. Ab diesem Zeitpunkt verarbeiten wir diese Daten als Verantwortliche auf Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), um die gebuchte Behandlung für Sie vorzubereiten und durchzuführen.

Bei Fragen zu Ihren Daten auf Treatwell wenden Sie sich bitte direkt an Treatwell über die oben verlinkte Datenschutzerklärung. Für Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die wir von Treatwell zur Terminerfüllung erhalten, erreichen Sie uns unter info@kosmetikstudio-basel.ch.

8. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen an unseren Hosting-Provider übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browser-Typ und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe verwendet und nach maximal 12 Monaten gelöscht.

9. Cookies und Cookie-Banner

Unsere Website verwendet zwei Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: Erforderlich für die Grundfunktionen der Website (z. B. Sprachumschalter-Einstellung, Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl). Diese werden ohne Einwilligung gesetzt, da sie technisch unverzichtbar sind.
• Analyse-Cookies: Werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner geladen. Dazu gehört Google Analytics (siehe nächster Abschnitt).

Beim ersten Besuch unserer Website sehen Sie einen Cookie-Banner, über den Sie zwischen „Alle akzeptieren" und „Nur notwendige" wählen können. Ihre Auswahl wird in Ihrem Browser gespeichert und kann jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen zurückgesetzt werden.

Einwilligung ändern oder widerrufen: Um Ihre Cookie-Einstellungen anzupassen, löschen Sie den Eintrag „cookieConsent" im Local Storage Ihres Browsers oder nutzen Sie die Browser-Option „Website-Daten löschen". Beim nächsten Besuch erscheint der Cookie-Banner erneut.

10. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (Mess-ID: G-86P8M5WOV5), einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, 4 Dublin, Irland („Google"). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website analysieren zu können (Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft der Besucher etc.).

Wir haben Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung konfiguriert. Ihre IP-Adresse wird innerhalb eines Mitgliedstaats der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Eine Zuordnung Ihrer IP-Adresse zu anderen Daten von Google findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Sie können die Erfassung durch Google Analytics auch durch Installation des Browser-Add-ons verhindern: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

11. Google Fonts

Unsere Website nutzt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Ltd.). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die erforderlichen Schriften von Google-Servern, um Texte korrekt darzustellen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

12. OpenStreetMap

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Anbieters OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cambridge CB4 0WS, Grossbritannien) ein, um Ihnen unseren Standort anzuzeigen. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt. Datenschutzerklärung: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

13. Social-Media-Links

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen auf Instagram und Facebook. Es handelt sich um reine Links – es werden keine Social-Plugins oder iFrames eingebunden. Erst wenn Sie auf einen Link klicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter (Meta Platforms Ireland Ltd.) übermittelt. Dort gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen:

• Instagram: privacycenter.instagram.com/policy
• Facebook: facebook.com/privacy/policy

14. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann.

15. Foto- und Bildaufnahmen

Gelegentlich veröffentlichen wir Fotos von Behandlungsergebnissen auf unserer Website oder unseren Social-Media-Kanälen. Solche Aufnahmen erfolgen ausschliesslich mit Ihrer ausdrücklichen, vorab erteilten Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit formlos widerrufen werden, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

16. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere SSL-/TLS-Verschlüsselung der Website, Zugriffsbeschränkungen, regelmässige Updates und sichere Passwörter.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach revDSG und DSGVO jederzeit folgende Rechte:

• Auskunftsrecht – kostenfreie Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung – Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich formlos an info@kosmetikstudio-basel.ch.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst:

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern – edoeb.admin.ch
• EU: Die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an veränderte Rechtslagen oder neue Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist immer auf dieser Website einsehbar.

Stand: April 2026 · Kosmetikstudio Basel – Salon de Beauté, Maity Simon